Intempus integration

ERP-hotellet har en indbygget integration med Intempus.

Udvekslingen af data initieres af Intempus, hvilket betyder, at Intempus ”spørger” NAV/BC365 om ændringer, og NAV/BC365 "svarer". Dette har den fordel, at Intempus ”styrer” integrationen, fx hvor ofte, der skal synkroniseres. Men det betyder også, at vedligeholdelsesarbejdet ligger på Intempus side, fx hvis en sag bliver lukket i NAV/BC365 samtidig med, at en medarbejder indberetter på sagen i Intempus, vil der opstå en synkroniseringsfejl, som skal løses manuelt i Intempus.

Import fra NAV/BC365 til Intempus

Data synkroniseres kun envejs fra NAV/BC365 til Intempus. Det betyder, at disse data kun kan oprettes og redigeres (Slettes/Lukkes) i NAV/BC365 og dermed ikke i Intempus. Felter der synkroniseres fra NAV/BC365 til Intempus omfatter:

• Medarbejdere: Nummer, Ressourcenummer
• Ressourcer/Maskiner?: 
• Kunder: Kundenr., kundenavn, adresse, postnr., by, kontaktperson, telefonnr., e-mail og CVR nr.
• Projekter (BC: Sager): Nr., beskrivelse, kundenr., adresse, postnummer, by, ansvarlig, projektleder, aktiv/ikke aktiv (BC: spærret), sagsstatus, startdato, slutdato

Eksport fra Intempus til NAV/BC365

Modsat overføres medarbejdernes indberetninger fra Intempus til NAV/BC365. Indberetningerne overføres til sagskladde “Intempus”: Data overføres via en eksportside, hvor kunde vælger perioden for eksport og får dernæst et overblik over hvad Intempus overfører til NAV/BC365. Dette betyder, at der er mulighed for at fange fejl og foretage nødvendige rettelser inden data overføres og dermed låses i Intempus. Følgende felter fra Intempus overføres til NAV/BC365:

• Indberetninger (BC: Sagskladdelinjer):  Sagsnr., kundenr., indberetningsdato (bogføringsdato), medarbejder (ressourcenr), antal, enhed, beskrivelse

Ressourcenummeret hentes fra Medarbejderkortet. Hvis ikke det er muligt benytter Intempus deres medarbejdernummer som ressourcenummer. Vi anbefaler derfor at ressourcen angives på medarbejderkortet som afbilledet nedenfor. Husk at der skal findes 1 ressource pr. medarbejder, da BC skaber en Ressource/Medarbejder binding ved den type opsætning.

Kostprisen på sagskladdelinjen kommer som standard fra BC-ressourcen, men det er muligt ved henvendelse til Intempus at få prisen med fra registreringen, så tillæg som overtid osv kan komme med i sagsposternes kostpris.