Kala integration

ERP-hotellet stiller en række data til rådighed via webservice til KALA, som har udviklet en integration, der modtager og afsender data til Business Central.

Det er KALA som ejer og modtager fejlmeddelelser fra integrationen.

Opsætning

Under virksomhedsoplysninger skal der opsættes følgende parametre:

"Integrer med" skal stå til Kala.

"Skabelonkunden" skal oprettes og bruges til at udfylde stamdata på nye kunder fra KALA i BC.

Momsvalideringstjenesten må ikke være aktiveret når KALA integrerer med Business Central.

Import af sagslinjer og opdatering af sager

Opdatering af sager og import af sagslinjer fra godkendte timesedler sker automatisk ca. hvert 5. minut. 

Oprettelse af medarbejdere

Medarbejdere skal oprettes både i KALA og i BC.

KALA anvender feltet "Ressourcenr. til Sagskladde" til at sætte ressourcenummer på sagslinjerne.

Arbejdsmailen på medarbejderkortet skal udfyldes korrekt, da den anvendes af KALA til login.

Oprettelse af sager og kunder

Kunder og sager kan oprettes enten i KALA eller i BC. Der sker en automatisk overførsel af nye sager og nye kunder fra / til BC.

Sagerne oprettes med "Standardjobbogføringsgruppe" fra Opsætning af Sag.

Når der kommer nye kunder fra KALA anvendes Skabelonkunden fra Virksomhedsoplysninger til at udfylde de nødvendige felter i BC.

NB: Vedr. specialtilpasning af maskinfunktionalitet

KALA har til en bestemt kunde udviklet funktionalitet, så der følger en maskintime med visse medarbejdere. Disse maskintimer importeres efter samme retningslinjer som timeimport.

Maskinerne skal oprettes både i KALA og i BC som ressource.