Udvidede sagsfunktioner

På ERP-hotellet er det muligt at angive yderligere oplysninger på sager end normalt. Eksempelvis leveringsoplysninger.

Udskrift af salgsbilag

Det er også muligt at udskrive ordrebilag, der ikke findes i sagsstyringen i standard NAV / BC. Såsom tilbud/ordrebekræftelse, følgeseddel og pro-forma faktura.

Tilbud, status = Tilbud                                      50045

Ordrebekræftelse, status = Åben                      50045

Proformafaktura                                                50045

Følgeseddel                                                       50046

Der dannes linjer i rapporter fra planlægningslinjer af type Fakturerbar.

Sagens status bestemmer om der udskrives tilbud eller ordrebekræftelse. Når status er Tilbud udskrives tilbud ellers udskrives ordrebekræftelse. Der kan også angives alternative leveringsbetingelser, hvis den enkelte sags aftale afviger fra den normale aftale med kunden.

Linjerne på bilagene er bestemt af sagsopgavernes planlægningslinjer og inkluderer alle linjer af typen "Kontrakt".

Oprettelse af fakturerbare planlægningslinjer baseret på sagsposter

De udvidede sagsfunktioner har mulighed for at oprette grupperede planlægningslinjer baseret på bogførte sagsposter.

Sagsposter af typen forbrug summeres på Antal (Basis) og en planlægningslinje (fakturerbar) oprettes på det summerede antal på datoen for den seneste sagspost.

Findes planlægningslinjer allerede (fra tidligere kørsel) ændres planlægningsdatoen og antallet opjusteres ift summen.

Funktionen kaldes fra en knap på sagsoversigten eller fra sagskortet.

Posterne oprettes grupperet på sagsopgave, type og nummer som følger:

Finansposter

Akkumulerer på kost og salgsbeløb og angives med 1 stk.
Beskrivelsen på sagsplanlægningslinjerne trækkes enten fra Sagsopgaven eller Finanskontoen.

Varer

Akkumulerer på antal. Kost- og salgsbeløb beregnes iht normal prisberegning på Sager.
Beskrivelsen på sagsplanlægningslinjerne trækkes enten fra Sagsopgaven  eller fra Varekortet.

Ressourcer

Akkumulerer på antal. Kost- og salgsbeløb beregnes iht normal prisberegning på Sager.
Beskrivelsen på sagsplanlægningslinjerne trækkes enten fra Sagsopgaven eller fra Ressourcekortet.

Evt. eksisterende fakturerbare planlægningslinjer med de relevante typer og numre opdateres kun med antal og beløb, så valgmuligheden omkring beskrivelsen gælder kun for nyoprettede planlægningslinjer.