TimeMap integration

ERP-hotellet integrerer med TimeMap, så det er muligt at eksportere Dynamics NAV / Business Central Sager og Produktionsordrer til TimeMap Projekter og efterfølgende importere Timeregistreringer fra TimeMap til NAV / BC.

Opsætning

Opsætningen skal laves, så NAV / BC ved hvor den skal sende sine oplysninger til og hente sine oplysninger fra, samt hvordan den skal behandle evt. mangelfulde oplysninger. Opsætningen består af oplysninger, der skal findes i din TimeMap og indtastes på kortet Virksomhedsoplysninger i NAV / BC:

Autoopret overordnet projekt markeres, hvis man ønsker, at NAV skal samle produktionsordrelinjer på samme produktionsordre på et overordnet projekt i TimeMap.

Medarbejdere oprettes i NAV / BC så Medarbejdernr stemmer overens med TimeMaps "Løn-nummer". Der hentes kun poster for medarbejdere, der er oprettet i NAV / BC med TimeMap Løn-nummer.

For sagsstyring gælder

Hvis medarbejderen registrerer på sager, så sættes Ressourcenr på medarbejderkortet, så NAV / BC ved hvilken ressource, registrerede timer skal registreres på. Basisenheden på disse ressourcer skal altid være TIME, da TimeMap kun registrerer timer.

For produktionsstyring gælder

Enheder på arbejdscentre kan omregnes fra TimeMaps timer, men DAGE antages at være 8 timer. Det anbefales at bruge TIMER, MINUTTER eller 100/Time som enhedskode på sine ruter.

Daglig brug

Oprettelse af nye Sager eller Produktionsordrer foregår som vanligt i NAV / BC. På sagsopgaverne (Sagsstyring) eller rutetrinnene (Produktionsstyring) angives hvilke linjer, der skal udlæses som opgaver i TimeMap.

Vær opmærksom på at TimeMap ikke skelner mellem opstillingstid og operationstid, så al registreret tid bogføres som operationstid i NAV / BC.

Eksporten og importen foretages fra Sagsoversigten / Produktionsordreoversigten (frigivet).

Ved export, oprettes projekter i TimeMap med de markerede sagsopgaver eller rutelinjer som opgaver.

Importen henter indeværende måneds registreringer baseret på NAVs / BCs arbejdsdato. Ønsker du således at importere forrige måneds registreringer, må du sætte arbejdsdatoen til en dato i forrige måned.

Timeregistreringer overskriver linjer i sagskladden og afgangskladden, hvis de findes i forvejen. Er linjen allerede bogført i NAV vil den ikke blive læst ind i kladderne.

BEMÆRK: Der kan rettes i linjer i TimeMap. Rettelserne vil dog IKKE blive læst ind i NAV, hvis tidsregistreringen allerede er bogført her. Rettelser i TimeMap på poster bogført i NAV / BC skal derfor laves ved at danne nye linjer i TimeMap.

Alle registreringer lægges i sagskladden "TIMEMAP" og afgangskladden "TIMEMAP". Har man valgt kun at importere godkendte registreringer, er det kun de godkendte der oprettes i kladderne. Kladderne kan herefter kontrolleres og bogføres umiddelbart.

Natlig opdatering

TimeMap sætter en relativ hård begrænsning på antallet af dataudvekslinger (i størrelsesordenen 1-2 gange i timen). NAV / BC kan sættes op til at sende og hente alle oplysninger med jævne mellemrum (eksempelvis hver nat). Dette gøres ved at lave en opgavekøpost på Codeunit 50042 "TimeMap Integration"