TimeLog integration

ERP-hotellet integrerer med TimeLog, så det er muligt at importere Projekter og Timeregistreringer til Dynamics NAV / Business Central.

Opsætning

Opsætningen skal laves så NAV / BC ved hvor den skal hente sine oplysninger og hvordan den skal behandle evt. mangelfulde oplysninger. Opsætningen består af oplysninger, der skal findes i din TimeLog og indtastes på kortet Virksomhedsoplysninger i NAV / BC:

Autoopret ressourcer markeres, hvis man ønsker at NAV, skal oprette Nr. og Navn på ukendte Ressourcer fra TimeLog. Evt. oprettede ressourcer skal stadig tilføjes bogføringsgruppe og kost/salgspriser manuelt i NAV / BC inden bogføring. Ønsker man at oprette sine Ressourcer manuelt skal dette gøres så Ressourcenr i NAV / BC stemmer overens med TimeLogs "Medarbejderinitialer".

TimeLog opererer med forskellige typer af projekter (eksempelvis udviklingsprojekter, kunde - og administrationsprojekter), disse projekttyper oversættes til sagsbogføringsgrupper i NAV / BC, som oprettes automatisk første gang de benyttes på et projekt i TimeLog. Bogføringsopsætning på disse sagsbogføringsgrupper skal efterfølgende laves manuelt i NAV / BC - kontakt evt. din ERP-hotel konsulent, hvis du er i tvivl om hvordan.

Daglig brug

Oprettelse af nye Projekter foregår som vanligt i TimeLog. De skal oprettes med Nr, og Navn som minimum, da dette kopieres til ERP-systemet ved import.

Ved import, oprettes Sager i NAV med Nr, Navn og Type (Sagsbogføringsgruppe). Skabelonkunden fra Virksomhedsoplysninger tilknyttes sagen, hvis ikke kundenummeret fra TimeLog findes i NAV. Er TimeLog-kunden oprettet i NAV / BC tilknyttes den oprettede Sag den eksisterende kunde.

Skabelonkunden benyttes, hvis et TimeLog-projekt har en for NAV ukendt kunde eller mangler en kunde. Sagskladden er spærret for bogføring til skabelonkunden. Dvs. hvis ikke der leveres en kendt kunde fra Timelog skal der skiftes kunde inden der sker bogføring i NAV / BC.

Importen foretages fra Sagsoversigten i NAV / BC:

Importen henter indeværende måneds registreringer baseret på NAVs / BCs arbejdsdato. Ønsker du således at importere forrige måneds registreringer, må du sætte arbejdsdatoen til en dato i forrige måned.

Timeregistreringer overskriver linjer i sagskladden, hvis de findes i forvejen. Er linjen allerede bogført i NAV vil den ikke blive læst ind i kladden.

BEMÆRK: Der kan rettes i linjer i Timelog. Rettelserne vil dog IKKE blive læst ind i NAV. Rettelser i Timelog skal derfor laves ved at danne nye linjer i Timelog.

Ved import oprettes eventuelle nye sager og opgaver. Og alle godkendte registreringer lægges i sagskladden "TIMELOG". Ved "godkendte registreringer" forstås TimeLog Status 30 - godkendt af afdelingsleder.

Med mindre der er oprettet nye Projekttyper (Sagsbogføringsgrupper) eller nye Medarbejdere (Ressourcer), kan kladden kontrolleres og bogføres umiddelbart. Hvis ikke skal den manglende sagsbogføringsopsætning og/eller ressourceopsætning foretages inden bogføring.