Vejledning til skønnet færdiggørelsesgrad og skønnet kostværdi

Funktionaliteten beskrevet i denne artikel er ikke standard. Det er en tilpasning, som du får med uden beregning, når du er kunde hos Ecodel.

Det forudsættes at du som bruger har et forudgående kendskab til beregning af VIA i Business Central. Denne vejledning omfatter alene muligheden for at fravige Business Centrals automatiske beregning af VIA, der er baseret på en færdiggørelsesgrad der beregnes som:

Realiserede omkostninger / Budgetterede omkostninger = Færdiggørelsesgrad

I stedet for den beregnede færdiggørelsesgrad anvendes en skønnet færdiggørelsesgrad der kan indtastes enten på projekthovedet eller på projektopgaver afhængigt af opsætningen.

Bogføringsfunktionaliteten for VIA poster følger Business Central standard, så de bogførte beløb og bogføringsopsætningen er uændret. 

Indtægter – Skønnet færdiggørelsesgrad

For at aktivere muligheden for at beregne VIA efter en skønnet færdiggørelsesgrad skal det sættes op på Projektmetoder til igangværende arbejde.

I den Kode der ønskes anvendt skal kolonnen Realiseret salg sættes til Færdiggørelsesgrad samtidigt med at der vælges enten Opgave eller Projekt i kolonnen Brug skønnet færdiggørelsesgrad. 

• Opgave betyder at VIA vil blive beregnet opgave for opgave og sammenlagt inden bogføringen 
• Projekt betyder at VIA vil blive beregnet baseret på summerne på tværs af opgaverne i projektet inden bogføringen 

Udfyldes Brug skønnet færdiggørelsesgrad med Opgave kan den skønnede færdiggørelsesgrad angives pr. linje. Udfyldes i stedet med Projekt kan den skønnede færdiggørelsesgrad angives i et felt på hovedet af projektet.  

Registrering af de indtastede færdiggørelsesgrader sker pr. dato, så der kan bevares en historik på de indtastede færdiggørelsesgrader.

Selve beregningen og bogføringen af VIA er uændret i forhold til standard Business Central.

Udgifter – Skønnet kostværdi

I forbindelse med angivelse af en skønnet færdiggørelsesgrad, kan der opstå behov for tilsvarende at kunne periodisere / korrigere de faktisk bogførte omkostninger på et projekt. Det kan f.eks. ske når der er leveret varer til et projekt, men at varekøbet ikke anses for at påvirke færdiggørelsesgraden svarende til det beløbsmæssige køb.

For at aktivere muligheden for at angive en VIA skønnet kostværdi skal det sættes op på Projektmetoder til igangværende arbejde. Under Realiserede omkostninger skal metoden Kostværdi vælges: 

VIA skønnet kostværdi fungerer kun i kombination med Færdiggørelsesgrad på Projektmetoder til igangværende arbejde ved at vælge Kostværdi i kolonnen Realiserede omkostninger.

Når metoden Kostværdi er valgt, vil VIA beregningen som udgangspunkt flytte de realiserede omkostninger i balancen som et aktiv, og erstatte de faktiske omkostninger med VIA skønnet kostværdi.

VIA skønnet kostværdi skal altid opgøres pr. linje.