Sådan opsætter du brødtekster i mail

Hvis du ønsker at få vist en standard brødtekst når du afsender mail via Business Central, så er der mulighed for at tilknytte Word-baserede brødtekster til de enkelte rapporttyper.

Der er pt. lavet standard brødtekster til følgende standard ERP|hotel-rapporter. Det er muligt at anvende disse som de er eller tilpasse dem i Word, hvis der er behov for dette. Tilsvarende er der mulighed for at oprette brødtekster til øvrige rapporter dog vil Word-skabelonen i dette tilfælde som udgangspunkt være blank og dermed skulle laves i Word.

• Købsrekvisition (50080)
• Købsordre (50081)
• Salgstilbud (50084)
• Ordrebekræftelse (50085)
• Salgsfaktura (50086)
• Salgskreditnota (50087)
• Proformafaktura (50088)
• Følgeseddel (50089)
• Servicefaktura (50094)
• Kontoudtog (50097)
• Rykker (50098)
• Rentenota (50099)

Nedenfor er vist et eksempel på hvordan brødteksten ser ud ved afsendelse af en bogført salgsfaktura. De øvrige rapporter følger samme opbygning af brødtekst.

Oprette brødtekst

I eksemplet nedenfor vises opsætningen af brødtekst til salgsfaktura.

Start med at åbne "Rapportvalg - Salg" og vælg herefter rapporttype "Faktura". På den første linje skulle gerne vises rapport 50086 "Salg - faktura". Markér feltet "Brug til brødtekst i mail" og tryk herefter på linket under "Layoutbeskrivelse for brødtekst i mail".

Tryk herefter på "Ny" for at oprette et nyt layout.

Markér feltet "Indsæt Word-layout" og tryk på "OK".

Der er nu oprettet et nyt layout som kan benyttes til brødtekst. Vælg linjen og tryk på "OK".

I feltet "Layoutbeskrivelse for brødtekst i mail" vil det nye layout nu fremgå og vil fremadrettet automatisk blive indsat når der dannes en ny mail baseret på den valgte rapporttype.

Tilpasse layout

I tilfælde af at der er behov for at tilpasse et layout kan dettes gøres via Word.

Start med at åbne "Tilpassende rapportlayouts". Markér herefter layoutet, som skal tilpasses, og tryk herefter på "Eksportér layout". Layoutet udlæses herefter til en Word-fil som kan tilpasses i Word.

Såfremt at der skal tilknyttes felter fra rapportens datasæt vil det være nødvendigt at få vist menuen Udvikler i Word samt XML-tilknytningsvinduet, hvor de enkelte felter findes.

Når tilpasningen er færdig i Word skal filen indlæses i Business Central. Ligesom ved udlæsningen gøres dette fra "Tilpassede rapportlayouts". Markér linjen med det layout som skal overskrives. Tryk herefter på "Importér layout" og vælg den Word-fil som skal indlæses.