Dokument-tekster

På "Udvidede tekster" har vi tilføjet muligheden for at vise teksterne som en besked på skærmen frem for som bilagslinjer samt at få teksterne med på udvalgte bilag i forbindelse med udskrift.

Visning på skærm

Funktionen er tilføjet for varer og de angivne dokumenttyper: Køb, salg og service. Sprogkode og datoopsætning tages der også højde for.

• Varer - Når et varenummer indtastes på en linje vil teksterne blive vist:
  • Dokumentlinjer - dette er standard brug af udvidede tekster: Dokumentlinjer tilføjes under varen for hver linje med varenummeret.
  • På skærmen: Når en vare tilføjes en linje vises beskeden på skærmen i stedet for at blive indsat i linjerne.

Eksempel

Udskrift på bilag

For at få teksterne med på bilag skal Teksttype angives til Udskrift som vist nedenfor.

Teksten vil automatisk blive tilføjet bilaget efter linjerne.

Pt. understøttes tekster på bilag på Ordrebekræftelse samt Bogført salgsfaktura. Kontakt os hvis I har behov for at få teksten vist på øvrige bilag.

Removed from specs (was previously discussed, but is not currently needed)

• Items - If an item is present on the document the message will be displayed:
  • "Document Note" - text is shown once for every Item regardless of the line count of the single Item. The text will be added to the selected documents while printing/emailing and is placed after the document lines, before the footer section on the last page.

• Customer/Vendor - If a customer/vendor has an extended text the message wil be displayed:
  • "Document Lines" - Document Lines are added below the last (if any) existing document line.
  • "Document Note" - The text will be added to the selected documents while printing/emailing and is shown after the document lines, before the footer section on the last page.
  • "On screen" - when the customer/vendor is added or changed on the document a message is displayed to the user.

• Document Type (added from Company Setup) - If a Document Type has an extended text the message wil be displayed:
  • "Document Lines" - Document Lines are added to the document when it's created.
  • "Document Note" - The text will be added to the selected documents while printing/emailing and is shown after the document lines, before the footer section on the last page.
  • "On screen" - when the document is created a message is displayed to the user.

If a document has several "Document Notes", the notes will be sorted according to Document Type texts first, Customer/Vendor texts next and lastly Items texts in the order of the lines. If the same text would be printed as a "Document Note" twice or more only the first instance of the text will be printed.