Collection management er et product fra Continia, som bruges til at opkræve tilgodehavender fra kunder. Der er mange forskellige metoder, men de mest gængse metoder er nets's Leverandørservice og PBS (Basis og Total).
Det er kun muligt at opkræve beløb fra åbne debitorposter af typen Faktura, Kreditnota og Rykker. Systemet er udviklet med udgangspunkt i, at debitorposterne er lavet som dokumenter for de tre posteringtyper, men systemet kan også håndtere linjer lavet i kladder, men der kan være problemer med advisering af disse linjer. Continia overvejer om linjer lavet via kladder også skal kunne opkræves i fremtiden. Debitorposter skal derudover også have en betalingsmetode, som er opsat til opkrævning.
En kundes poster vil kun blive opkrævet hvis der foreligger en opkrævningsaftale på kunden og kunden har en metalingsmetode som er opsat til opkrævning. Når en kunde ønskes tilmeldt PBS, skal der laves en opkrævningsaftale på kunden.
Via en "Opkrævningsaftale eksportkladde" findes nyoprettede aftaler på kunder og disse sendes til Nets (Total behøver ikke at sendes til nets, hvis det skal foregå med faktura fra Nets). Aftalerne kommer så tilbage fra Nets efter godkendelse/afvisning og disse importeres via "Opkrævningaftale Importkladde". Herfra opdateres aftaler på kunder og håndterede linjer i "Opkrævningsaftale eksportkladde". Hvis aftalen er godkendt, kan der laves opkrævninger på kunden.
Opkrævning af poster foregår via Opkrævningskladden, hvor der oprettes linjer for åbne poster jvf. de nævnte betingelser. Disse sendes til Nets. Der kommer så tilbagemelding fra Nets, som behandles via en Opkrævningsimportkladde. Fra denne kladde, dannes der en indbetalingskladde og Opkrævningskladden opdateres. Ved bogføring af indbetalingskladden vil betalingen af de opkrævede poster blive bogført på kunderne.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.