Document Capture kan også bruges til oprettelse af salgsordrer

Vidste du at ERP-hotellets bilagsscanning (Document Capture) ogaså kan bruges til at oprette salgsordrer, hvis dine kunder mailer dig ordrer på pdf?

Det kræver blot oprettelsen af en dokumentkategori til salgsdokumenter og en mailadresse som Document Capture skal overvåge for indkommende ordrer. Så kommer salgsordrerne ind i dokumentkladden og afløftes ligeså let som dine kreditorbilag normalt gør. Det ser således ud:

Udfyld sælgerkoden og registrer dokumentet. Pdf'en gemmes på salgsordren og på den efterfølgende bogførte faktura og debitorpost.