Business Central Outlook Integration

Bruger du ERP-hotellet Business Central kan du få vist kontakter, købs - og salgsbilag fra din outlook-klient. Herunder en guide til opsætning af Outlook integration:

1. Klik "ALT + Q" og søg efter "outlook"
   
2. Vælg de tre vandrette prikker → Handlinger → Gendan Standardtilføjelsesprogrammer (dette sørger for at de to næste skridt bliver mulige)
   
3. Vælg Dokumenthåndtering, og klik på “Download Manifest for tilføjelsesprogram” (husk at tjekke at filen bliver downloadet, da virusskannere kan give en advarsel på grund af filtypen).
   
4. Vælg Kontaktoplysning, og klik på “Download Manifest for tilføjelsesprogram” (husk at tjekke at filen bliver downloadet, da virusskannere kan give en advarsel på grund af filtypen).
   
5. Nu har du 2 filer - derfor skal du nu starte din Outlook - Her er der et felt i toppen, som hedder “Hent tilføjelsesprogrammer” (du skal klikke på den knap)
   
6. Nu kommer du ind i tilføjelsesprogram vinduet, her skal du vælge “Mine tilføjelsesprogrammer” og scrolle til bunden, hvor der er et felt “Tilføj et brugerdefineret tilføjelsesprogram”
   
7. Når du klikker på den får du to muligheder: 1) Tilføj fra URL-adresse… 2) Tilføj fra fil. → I dette tilfælde skal du vælge “Tilføj fra fil”
   
8. Herefter kommer du ind og kan vælge filen → Find din download mappe og vælg Dokumentvisning og klik Åbn
   
9. Nu kommer der en advarsel om at det her er et brugerdefineret tilføjelsesprogram. Det kan du se bort fra og klikke “Installér”
   
10. Nu kan du se at den har tilføjet Dokumentvisning
    
11. Gentag punkt 7, 8 og 9 med Kontaktoplysning. Når du er færdig, så skal det gerne se således ud (hvis den gør, så kan du bare klikke “escape”):
    
12. Nu - for at starte integrationen. Gå til Outlook og lav en ny e-mail. Her skulle der gerne ligge en ny knap i din værktøjslinje
    
13. Hvis du klikker for den, så prompter den dig til at logge ind:
    
14. Når du så klikke på login, så åbner den et nyt vindue, hvor du skal skrive dit kodeord og dit login:
    
15. Når du har skrevet dit brugernavn og kodeord, så kommer der en bekræftelse. Herefter kan du bare lukke det vindue:
    
16. Klik “Done” i det oprindelige vindue
    
17. Du er nu logget ind i Business Central, og kan vælge en kontaktperson du vil bruge:
    
18. Du kan lave tilbud direkte i Outlook og vedhæfte dem den mail du sidder i