Shipmondo-integration til Business Central

Introduktion og funktionalitet

Denne integration mellem Shipmondo og Business Central giver brugerne mulighed for hurtigt og let at oprettelse forsendelser og udskrive pakkelabels via Shipmondo direkte i Business Central.

• Opret forsendelser direkte fra en salgsordre, en bogført salgsleverance eller en bogført salgsfaktura.
• Mulighed for at gemme labels i Business Central i valgfrit format på den enkelte forsendelse.
• Mulighed for at se og vælge afhentningssted i nærheden af modtageren på den enkelte forsendelse eller lade systemet selv bestemme afhentningssted.
• Mulighed for at tilføje elektroniske toldoplysninger på den enkelte forsendelse.
• Anvend skabeloner til automatisk at udfylde udvalgte oplysninger på forsendelsen på baggrund af den valgte speditør og speditørservicekode i Business Central.
• Udskriv labels direkte fra Business Central via Shipmondos printklient. 
• Se din saldo hos Shipmondo direkte i Business Central.

Pris

Integrationen koster DKK 335 eks. moms per måned per regnskab. Support, herunder assistance til opsætning, er ikke indeholdt i prisen.

Opsætning og brug

Oprettelse af konto hos Shipmondo

For at anvende Shipmondo-integrationen til Business Central kræves en konto hos Shipmondo. Denne er gratis og kan oprettes på www.shipmondo.dk.

Når kontoen er oprettet, skal der indsættes et beløb for at kunne oprette forsendelser. Dette kan gøres med betalingskort.

Bemærk at Ecodel ikke supporterer selve Shipmondo, men udelukkende integrationen mellem Shipmondo og Business Central.

API-oplysninger

For at kunne oprette forbindelse mellem Shipmondo og Business Central skal der oprettes API-adgang via Shipmondo. Dette gøres ved at logge ind på Shipmondo og herefter vælge "Indstillinger" efterfulgt af "API". Tryk på "Generer nøgle" for at oprette bruger og nøgle.

Disse oplysninger skal senere benyttes i Business Central.

Udskrift af labels

For at kunne udskrive labels kræves det at Shipmondos printklient er installeret på den maskine hvor printeren er tilsluttet. Med printklienten er det muligt at udskrive til en vilkårlig labelprinter, en Zebra printer eller en alm. A4-printer.

Læs mere om Shipmondos printklient på https://help.shipmondo.com/da/articles/2564458-vejledning-til-installation-af-shipmondo-printklient

Grundlæggende opsætning

Efter at Shipmondo-integrationen til Business Central er installeret vises en notifikation på rollecenteret i Business Central. Via denne notifikationen er det muligt at starte opsætningsguiden som hurtigt hjælper brugeren med at få oprettet forbindelse til Shipmondo.

I guiden indtastes blot Shipmondo API-bruger og API-nøgle (se afsnit omhandlende API-oplysninger) hvorefter forbindelsen testes og guiden kan afsluttes.

Når guiden afsluttes oprettes samtidig en ny nummerserie til Shipmondo-forsendelser og kontaktoplysninger fra Virksomhedsoplysninger kopieres til Shipmondo-opsætningen. 

Bemærk at landekode skal angives og at denne skal være i ISO 3166 format eks. DK.

Opsætningen kan tilpasses via siden "Opsætning af Shipmondo".

Under "Opsætning af Shipmondo" er det endvidere muligt at se ens aktuelle saldo hos Shipmondo, angive om labels skal gemmes i Business Central (herunder hvilket format de skal gemmes i) samt om integrationen skal køre i testtilstand.

Oprettelse af forsendelse

Forsendelser kan oprettes enten fra "Shipmondo-forsendelser"-siden eller direkte fra en salgsordre, en bogført salgsleverance eller bogført salgsfaktura.

Oprettes forsendelsen fra et bilag vil modtager-oplysninger være udfyldt med udgangspunkt i leveringsadressen på bilaget.

Afsender-oplysninger overføres automatisk til forsendelsen fra "Opsætning af Shipmondo".

Bemærk at landekode for både modtager og afsender skal angives og at denne skal være i ISO 3166 format eks. DK.

Når modtager- og afsender-oplysninger er angivet kan der vælges transportør og produkt.

Bemærk at landekoderne har betydning for hvilke transportører og produkter som er tilgængelige.

Når transportør og produkt er valgt vises en eller flere services, som enten kan tilknyttes forsendelsen eller som er påkrævet og som derfor ikke kan fravælges.

Vær opmærksom på, at der kan være visse services som kræver egen aftale med eksempelvis GLS for at kunne anvendes. De vil dog stadig fremgå af oversigten over tilgængelige services og vil kunne vælges selvom Shipmondos aftale med transportøren benyttes.

Nogle produkter kræver, at der angives et afhentningssted/pick-up point. På forsendelsen er det muligt at vælge om Shipmondo automatisk skal vælge afhentningssted eller angive det manuelt.

Vælges manuel angivelse af afhentningsstedet vises en oversigt over afhentningssteder i nærheden af modtager.

På forsendelsen angives en eller flere linjer med antal og vægt (påkrævet). De øvrige værdier kan være påkrævet afhængig af hvilken transportør som er valgt.

Det er endvidere muligt at angive reference, om label skal udskrives (se afsnit omkring udskrift af labels), om label skal sendes på mail og om der skal foretages pallebytte.

Når alle oplysninger er udfyldt vælges "Opret og send/udskriv label", hvorefter oplysningerne sendes til Shipmondo og labels evt. udskrives og/eller sendes.

Forsendelsen skifter herefter status til "Overført til Shipmondo" og kan ikke længere ændres. I tilfælde af fejl vises en fejlbesked til brugeren.

Opsætning og anvendelse af skabeloner

For at gøre oprettelsen af forsendelser hurtigere er det muligt at bruge skabeloner til at foruddefinere en række oplysninger.

Den enkelte skabelon tager udgangspunkt i Speditørkode og Speditørservicekode som i kombination med modtager- og afsenderlandekode er bestemmende for hvilken Shipmondo-transportør og produkt som skal benyttes ved oprettelse af forsendelsen.

På skabelonen er det desuden muligt at definere en eller flere linjer og tilvælge services. For at anvende en skabelon skal forsendelsen oprettes fra enten en salgsordre eller en bogført salgsleverance.

Toldoplysninger

Der er mulighed for at tilføje elektroniske toldoplysninger til ikke allerede overførte forsendelser. 

Når forsendelsen er oprettet er der mulighed for at oprette og/eller rette toldoplysninger fra selve forsendelsen.

Under toldoplysnigner angives eksportårsag, valutakode samt Incoterms. Desuden udfyldes linjerne med varebeskrivelse på engelsk, antal, værdi (typisk salgspris), vægt per enhed i gram, ISO-landekode for varens oprindelse samt tarifkode.

Toldoplysningerne valideres og overføres til Shipmondo når forsendelsen overføres.

Under Opsætning af Shipmondo, er der mulighed for at angive om toldoplysninger automatisk skal oprettes når der oprettes en forsendelse med udgangspunkt i en salgsordre, bogført salgsfaktura eller bogført salgsleverance.

Du kan læse mere omkring elektroniske tolddokumenter hos Shipmondo på https://help.shipmondo.com/da/articles/1860386-sadan-udfylder-du-de-elektroniske-tolddokumenter