Udvalgte nyheder i Business Central 2026 (version 28)

Business Central 2026 release wave 1, også kendt som version 28, byder ikke på én stor revolution. Til gengæld kommer der en række forbedringer, som samlet kan gøre en reel forskel i hverdagen. Særligt inden for indkøb, lager, produktdata, kvalitetsstyring og drop shipment har Microsoft taget fat i nogle af de områder, hvor mange virksomheder stadig bruger unødigt meget tid på manuelle arbejdsgange og omveje i systemet.

Vareattributter og billeder på varianter

En af de mange forbedringer er, at man nu kan definere attributter direkte på variantniveau. Varianter arver fortsat attributter fra varen, men det bliver muligt at justere eller fjerne de arvede værdier, når en bestemt variant kræver mere præcis information. Der kommer også en ny handling til at synkronisere attributter fra varen til dens varianter. For virksomheder med mange varianter giver det en mere fleksibel og mere præcis vedligeholdelse af produktdata (læs mere).

Derudover bliver det muligt at gemme billeder på varevarianter, så brugerne hurtigere kan skelne mellem næsten identiske varianter, for eksempel farver eller størrelser (læs mere).

Visning af feltet "Beskrivelse 2"

Microsoft gør også feltet Beskrivelse 2 tilgængeligt på flere sider via personalisering. Det er ikke den mest spektakulære nyhed i pakken, men det kan være nyttigt i virksomheder, hvor ekstra beskrivende information faktisk hjælper brugerne i det daglige arbejde (læs mere).

Godkendelse af varekladder samt rekvisitions- og planlægningskladder

Denne version udvider godkendelsesflows til varekladder samt rekvisitions- og planlægningskladder. Det betyder, at virksomheder kan kræve, at lagerreguleringer og planlægnings- eller indkøbsrelaterede dispositioner bliver godkendt, før de køres (læs mere).

Match indkøbsfakturaer til flere ordrer og modtagelser

En anden nyhed er muligheden for at matche en indkøbsfakturalinje mod flere ordrelinjer og modtagelseslinjer. Det gør det lettere at håndtere mere komplekse scenarier med delleverancer, varesporing, flere ordrehensvisninger eller manglende modtagelser (læs mere).

Ny funktionalitet til kvalitetsstyring

På kvalitetssiden sker der mere end bare småjusteringer. Microsoft introducerer en Quality Management-udvidelse til Business Central, som installeres automatisk i nye miljøer, mens den i eksisterende miljøer skal hentes og installeres fra AppSource. Udvidelsen gør det muligt at udføre kvalitetskontrol ved varemodtagelser, produktionsoutput, montageoutput samt manuelt eller efter faste intervaller.

Man kan blandt andet definere testplaner, triggere, måleparametre, prøver til ekstern analyse og karantæneprocedurer. Derudover nævner Microsoft også kvalitetscertifikater, certificate of analysis, statusoversigter og quality orders som en del af funktionaliteten (læs mere).

Forbedringer til drop shipment

Drop shipment er et af de områder, hvor version 28 for alvor ser ud til at fjerne unødige benspænd. Det bliver nu muligt at oprette indkøbsordrer direkte fra salgsordrer, der er sat op til drop shipment. Samtidig bliver drop shipment-linjer taget med i ordreplanlægningen, og der kommer en dedikeret drop shipment-handlingsgruppe på planlægningskladden. Microsoft fremhæver selv færre manuelle trin og mindre behov for at hoppe mellem sider som de vigtigste gevinster (læs mere).

Der kommer også større fleksibilitet i bogføringen. Business Central tillader nu, at man bogfører indkøbsfakturaer på drop shipment-indkøbsordrer, selv om den relaterede salgsordre endnu ikke er faktureret. Det bringer løsningen tættere på den virkelighed, mange virksomheder faktisk arbejder i, hvor leverandørens fakturering ikke nødvendigvis følger kundens fakturering i samme tempo. Microsoft gør dog samtidig opmærksom på, at ændringen påvirker bogføringslogikken, og at eksisterende tilpasninger og udvidelser bør gennemgås (læs mere).

Endelig bliver det muligt at tilbageføre en bogført drop shipment, så længe hverken salgsforsendelsen eller den relaterede købsmodtagelse er faktureret. Konkret kan man åbne den bogførte salgsforsendelse og bruge Undo Shipment, hvorefter Business Central tilbagefører den tilknyttede købsmodtagelse og opretter de nødvendige korrektioner. Det er en væsentlig forbedring i situationer, hvor fejl tidligere ofte førte til kreditnotaer, manuelle rettelser og unødigt rod i historikken (læs mere).

Fleksibel styring af bogføringsperioder

På økonomisiden er der også en nyhed, som mange regnskabsansvarlige vil sætte pris på. Business Central gør det nu muligt at styre bogføringsperioder med datoformler. I stedet for at vedligeholde faste datoer kan systemet beregne tilladte bogføringsintervaller ud fra brugerens arbejdsdato.

Microsoft understreger dog også, at datoformler er mindre restriktive end faste datoer, fordi brugeren kan ændre arbejdsdatoen i sine indstillinger. Derfor er faste datoer stadig det rigtige valg, når man ønsker helt stramme grænser. Til gengæld kan datoformler være en smart løsning, når man vil reducere den løbende vedligeholdelse (læs mere).

Hvad betyder det for jer?

Det mest interessante ved Business Central version 28 er ikke nødvendigvis de enkelte features hver for sig, men den samlede retning. Microsoft forbedrer flere af de områder, hvor virksomheder ofte oplever udfordringer. Det peger mod et Business Central, der i højere grad understøtter mere effektive arbejdsgange, kræver færre manuelle processer og færre tilpasninger.

Hos Ecodel hjælper vi gerne med at vurdere, hvilke nyheder der faktisk giver værdi i netop jeres løsning. For nogle virksomheder er det kvalitetsstyring og bedre processer omkring indkøb og lager. For andre er det drop shipment, bogføringskontrol eller mere præcise produktdata. Pointen er den samme: Det handler ikke om at aktivere alt nyt bare fordi det er nyt, men om at få valgt de forbedringer, der gør en reel forskel i hverdagen.